Huwelijk met een Chine(e)s(e): procedures en ervaringen

De Nederlander Joris en de Chinese Lifen hadden trouwplannen. Lang bleef het bij plannen, want de procedures waren moeizaam. Op grond van hun ervaringen (rond 2002) hebben inmiddels diverse mensen gereageerd.

Het verhaal van Joris en Lifen

Reacties:
Ook Chinezen voor bezoek uitnodigen is problematisch (2004)
Aanvulling: benodigde papieren
Uitgebreide aanvulling procedure, (2002)
Aanvulling: beschrijving procedure Shanghai (2003)

Het verhaal van Joris en Lifen:
'De geruchten gaan dat het een moeizaam proces is om een verblijfsvergunning te krijgen. Gedeeltelijk blijkt dit te kloppen. Wel is er verbetering op komst, aangezien de politiek nu beseft, dat het uit de hand is gelopen met de behandelduur. Voor ons heeft het bijna een half jaar geduurd, vanaf het moment dat we bij elkaar wilden leven (en onze keus op Nederland is gevallen).

Waar het alles bij elkaar op neerkomt is dat het niet echt uitmaakt of je getrouwd bent of samenwoont, wèl dat de Nederlandse partner een duurzaam inkomen heeft.

Er zijn twee mogelijkheden:

1: De Nederlander vraagt een zogenaamde MVV aan bij de vreemdelingendienst van de eigen woonplaats. Dit is een inreisvisum, dat wordt afgegeven als de Chinese partner in aanmerking komt voor een verblijfsvergunning.

2: De Chinese partner vraagt dit visum aan bij de Nederlandse ambassade of consulaat in China.

Sommige mensen beweren, dat beide aanvragen tegelijk ingediend mogen worden, anderen dat dit niet mag. Het is niet duidelijk wat beter is.

In beide gevallen heb je nodig:

Van Chinese partner:

notarial birth certificate
notarial marriage certificate, of, indien niet getrouwd, notarial civil status certificate.

Van Nederlandse partner:

Ondertekende garantverklaring
3 recente loonstrookjes en (mogelijk ?) arbeidscontract
kopie paspoort

Engelstalig afschrift GBA
Engelstalig uittreksel geboorteregister
kopie alle pagina's paspoort

(Toelichting op afkorting GBA: Dit betekent Gemeentelijke Basisadministratie (vroeger uittreksel uit het bevolkingsregister). Hierin staat ook de burgerlijke staat vermeld. Voor zover ik weet telt dit zowel als 'register certificate', als 'civil status certificate'. We hebben dit beedigd moeten laten vertalen omdat de gemeente dit niet in het Engels kon leveren. Let er wel op dat deze, net als het uittreksel geboorteregister (ook in het Engels) gelegaliseerd moet zijn voor de Chinese Foreign Affairs.)

Wij hebben dit alles in 3 weken rondgekregen, dit is veel korter dan gemiddeld. Maar we hebben ook heel goed ons best gedaan.

Met deze papieren kan de MVV worden aangevraagd. Wat telt voor de behandeling is de datum van aanvraag, het is dus zaak om dit snel te doen. Eventueel is het mogelijk, de aanvraag eerst te doen, en de papieren na te sturen. Het risico is dan dat de aanvraag als niet compleet kan worden beschouwd en afgewezen. Persoonlijk denk ik, dat de papieren in orde moeten zijn voordat de aanvraag in behandeling wordt genomen, dit kan een maand duren.

Een verzoek tot voorrang apart indienen, en regelmatig vinger aan de pols houden is zeker aan te raden. Niet alleen om eventuele problemen op tijd te signaleren, maar ook om te voorkomen, dat je uit beeld raakt. Twee advokaten vreemdelingenrecht hebben mij geadviseerd om "lastig te zijn" (hun woorden). Verder kun je niet veel doen.

Als de aanvraag in Nederland is gedaan, gaat het via de vreemdelingendienst naar de immigratiedienst van Justitie. Deze nemen de uiteindelijke beslissing, en sturen het naar de Nederlandse ambassade in China.

Als het in China is aangevraagd, gaat het via Buitenlandse Zaken naar de immigratiedienst, die op hun beurt de vreemdelingendienst raadplegen (die op hun beurt de Nederlander kunnen interviewen).

Wij hebben geen enkel gesprek gehad, waarschijnlijk wordt dit pas gedaan als er vragen of twijfels zijn.

Als het begeerde visum toegekend is, kan de Chinese partner naar Nederland komen, en hier een verblijfsvergunning aanvragen. Deze wordt min of meer automatisch verleend (immers, de toetsing is al gedaan), en moet ieder jaar verlengd worden. Wel zijn hier dezelfde papieren nodig als bij de MVV aanvraag. Deze hebben een beperkte geldigheidsduur. Na een paar jaar kan een permanente verblijfsvergunning aangevraagd worden.

De moeilijke periode hebben we nu bijna achter de rug, de tijd dat je niet bij elkaar kunt zijn (tenzij je in deze periode in China kunt zijn). Meestal is dit moeilijk met werk te combineren, en een duurzaam inkomen is een voorwaarde voor de verblijfsvergunning.'"

Joris & Lifen (inmiddels bij elkaar, in Nederland - GeleDraak)

• Aanvulling: hoe iemand voor bezoek uit te nodigen?
  Maak je borst maar nat. Op dit moment is het zelfs al heel moeilijk om een Chinese hier naar toe te krijgen met bewezen familiebanden. Ik probeer het nu voor mijn schoonouders, maar dat is zeker een hele papierwinkel en waar je moet bewijzen dat je elkaar echt kent. Zomaar een Chinees uitnodigen voor vakantie is moeilijk.
  Check even op de site van de IND.
  Alle info over benodigde papieren en procedures zijn te vinden op Hollandinchina.org, de site van de Nederlandse ambassade in China.
  Er zitten ook een heleboel mensen met gelijke ervaring op het forum van china.pagina.nl , buitenlandsepartner.pagina,nl succes, Y.Z., 2004

  ---

• (aanvulling) benodigde papieren voor een huwelijk in China.

  Frans schrijft: "Papieren die nodig zijn voor het afsluiten van een huwelijk in China zijn:

  Gelegaliseerd geboortebewijs

  Gelegaliseerd bewijs van ongehuwd zijn

  Gelegaliseerd bewijs van scheiding (indien van toepassing)

  Legalisatie laat ik doen via de Visadienst Rotterdam, omdat ik anders zelf via het ministerie van Justitie moet, gevolgd door het ministerie van Buitenlandse Zaken en dan pas de Chinese ambassade. Daarnaast moet ik in China zelf een medische keuring ondergaan in een daarvoor aangewezen ziekenhuis. Resultaat kan dezelfde dag binnen zijn, anders de volgende dag. Daarna start de MVV procedure.

  ---

• (aanvulling) Meer tips en adviezen (2002)
  Ik ben recent in China getrouwd, mijn vrouw wacht in China nog op goedkeuring van haar MVV-aanvraag. Inmiddels hebben de Nederlandse ambassade te Beijing en de vreemdelingendienst de papieren al door gestuurd naar de laatste horde; de IND. Dit zou gezien de hoeveelheid werk die men aldaar onder handen heeft naar hun zeggen nog een aanzienlijk aantal weken kunnen duren. Ik zou eenieder willen adviseren om alle benodigde papieren dubbel uitgevoerd te bewaren: een uitvoering bij u en een uitvoering bij uw echtgenote.

  Voor het trouwen in China heeft u het volgende nodig:
  1. Internationaal uittreksel geboorte register.
  2. internationaal uittreksel bevolkings register van de gemeente waar u verblijft.
  3. Een bewijs dat u mag trouwen d.w.z. uittreksel huwelijks register indien gescheiden of een ander bewijs dat u niet getrouwd bent. n.b. In geval van echtscheiding moet het uittreksel van het huwelijks register bekrachtigd worden door de rechtbank waar de scheiding is uitgesproken middels een apostoli stempel.

  Deze documenten dienen te worden vertaald door een beeedigd vertaler en gelegaliseerd door Buitenlandse Zaken en door de Chinese ambassade. U ondergaat een medische controle; bloed onderzoek (hepatitis en aids), een longfoto en verder stelt het niet veel voor. Daarna bent u huwelijks gerechtigd.

  Hierna begint het werk pas echt, u zult omzichtig met de lokale overheid om moeten gaan maar ook zeker merken dat als men uw goede bedoelingen begrijpt men u met veel vriendelijke adviezen te woord zullen staan.

  U moet uw huwelijks document en uittreksel geboorte register van uw echgenote notarieel laten bevestigen en beeedigd laten vertalen. Vervolgens door buitenlandse zaken (kon alleen in Beijing) laten legaliseren (de korte procedure volgen) en ook door de Nederlandse ambassade.

  Voor de MVV-aanvraag:
  1. Garant stelling, te verkrijgen bij uw gemeente (moet door gemeente gestempeld zijn) max. 3 maanden oud.
  2. Nederlands paspoort + 2 kopieen van identiteits paginas.'
  3. De vertaalde en gelegaliseerde documenten aangaande uw huwelijk en geboorte van uw echtgenote.
  4. Applicatie formulier MVV (ingevuld) met pasfoto.
  5. Het paspoort van uw echtgenote met minstens een blanco pagina en minstens 12 maanden geldig + 2 kopieen.
  6. Het ORGINELE familie boekje (Hukou) + 2 kopieen van alle bladzijden.
  7. Eventuele kinderen moeten worden aangegeven.
  8. Volledig adres van uw echtgenote in China, in de Chinese taal.

  Terug in Nederland moet u uw huwelijk zo spoedig mogelijk bij de gemeente laten registreren.Dit gaat gepaard met een aanvraag voor registratie aan de vreemdelingenpolitie.

  Hierna moet u op verzoek van de vreemdelingenpolitie nog de volgende documenten indienen:
  1. Een kopie van uw paspoort van ALLE beschreven en bestempelde bladzijden.
  2. Idem voor uw echtgenote.
  3. Een uittreksel van uw geregistreerd huwelijk uit het gemeente register.
  4. U moet aantonen dat u voldoende inkomen heeft om uw huwelijk financieel veilig te stellen. De procedure hiervoor is afhankelijk van of u in dienstverband werkt of zelfstandig bent etc.
  5 Het adres van uw echtgenote in China.

  Indien u niet in Beijing trouwt kunt u op uw heenreis een bezoek brengen aan de Nederlandse ambassade in Beijing, zij verstrekken u alle benodigde informatie. Als u, net als wij, in een andere stad trouwt en u daarna met de verkeerde papieren bij de ambassade of consulaat staat worden de problemen pas echt groot.

  Het is ons gelukt om dit alles binnen drie weken te bewerkstelligen, maar het was geen sine cure. Mijn documenten heb ik compleet laten verzorgen door een tolk in Nederland dit is duur maar dan is het ook goed in orde. Zorg er dus voor dat u ALLES kopieert en een set bij uw echtgenote en een set zelf bij u heeft.

  ---

• Uitgebreide procedure-beschrijving (Shanghai)
  Hieronder een kort overzicht van het proces om na het trouwen met een Chinese partner (die nog in China woont) alle bureaucratie te doorlopen. Mijn ervaringen hebben betrekking op Shanghai. Voor iedereen die er wat aan heeft.

  1. Voorbereiding
  Je hebt de volgende zaken nodig voor de aanvraag:
  

  • Geboorte-akte (in tweevoud, die heb je echt dubbel nodig)
  • Bewijs van goed gedrag (even checken, schijnt nu te zijn vervallen)
  • Huwelijksakte (hebben jullie niet nodig, omdat je in Nederland bent getrouwd)
  • Met de geboorte-akte moet je een aantal stappen doorlopen:
  • Aanvragen bij lokaal notariaat, zit in elke wijk. Bel in Shanghai 114 en vraag naar de Gongzhengchu van de wijk/stadsdeel waar je vrouw heeft gewoond. Zeg erbij dat je de akten nodig hebt voor de Shanghai Foreign Affairs Administration Office en dat ze de akten in een verzegelde envelop leveren, anders accepteert dat andere bureau het niet. Kosten ongeveer RMB 200.
  • Vraag bij het notariaat dat ze de geboorte-akte in tweevoud leveren inclusief Engelse vertaling (als je in tijdnood zit kun je die ook zelf regelen, want het kost het notariaat een week om dit te regelen en zelf kun je het in 2 dagen. Als je tijd hebt, laat dit dan het notariaat regelen, kost nauwelijks meer, bespaart veel reistijd en je weet zeker dat ze juiste documenten bij elkaar stoppen)
  • Na een week kun je de geboorte-akten ophalen
  • Een Chinese geboorte-akte moet je dubbel laten legaliseren, eerst bij de Chinese overheid en daarna bij de Nederlandse.
  • Ga naar de Shanghai Foreign Affairs Administration Office (adres: Tongren lu 258 (jiu an guangchang) 3e etage, kamer 338, tel.+86-21-62470833, geopend op maandag, woensdag en vrijdag van 13.30 tot 17.00. Tongren lu is een zijstraat van Nanjing xi lu) en vraag om legalisatie (renzheng) van de geboorte-akten. Na een dag of 3-4 zijn de klaar, kosten RMB 50-100 per document, afhankelijk van wie er zit en of je haast hebt.
  • Ga naar het Nederlands Consulaat (adres: 88 Xianxia lu, Sun Tower Plaza, East Tower 4e etage, tel.+86-21-62099076, vraag naar dhr. Rotmans, die is het meest geschikt en ook de baas) voor legalisatie (een zgn. 'apostille-stempel'). Kost ongeveer een week en RMB 200-250 per document.

  Tot zover de voorbereiding. Nu kun je de aanvraag doen voor een zgn. MVV (Machtiging tot voorlopig verblijf, een inreisvisum). Voor een MMV heb je nodig:
  

  • Aanvraagformulier (via de lokale politie, vanuit Nederland via 0900-8844, volgens mij is dit nummer niet vanuit het buitenland te bereiken). Vul dit erg nauwkeurig in, want alles wat onduidelijk is duurt een paar weken langer in de procedure
  • Kopieën van jullie beide paspoorten
  • Uittreksel uit persoonsregister van jezelf (maximaal 3 maanden oud)
  • Gewaarmerkte kopie van de huwelijksakte (omdat jullie in Nederland zijn getrouwd)
  • Werkgeversverklaring met een bedrijfsstempel (zonder weigeren ze!)
  • Kopie van een arbeidsovereenkomst (als je niet in Nederland werkt, neem even contact op met de IND via +31-70-3703555, wellicht werkt het dan anders)
  • Een bewijs van registratie van de arbeidsovereenkomst bij een uitvoeringsinstelling (GAK, Cadans, etc.)
  • Salarisafschriften van de laatste 3 maanden
  • Bankafschriften met salarisstortingen van de laatste 3 maanden
  • 4 pasfoto's van je vrouw, exacte pasfotomaat (dus gelijk aan paspoortfoto's)
  • Ingevulde verklaring waarin je verklaart dat jij verantwoordelijk bent voor de daden van je vrouw in Nederland voor de komende periode
  • Bewijs van inschrijving bij een ziektekostenverzekering
  • Het is handig om in een kort briefje toelichting te geven op alle documenten en op jullie relatie, dat heeft mij erg geholpen
  • Ingevulde garantverklaring (formulier zit bij de aanvraag)
  Als je al deze documenten compleet hebt kun je ze opsturen in een bijgeleverde antwoordenvelop. Binnen 1-2 weken ontvang je dan een ontvangstbevestiging. Vanaf dit moment hoor je van de IND niets, tenzij er iets ontbreekt of dat de MVV is verleend.

  De totale procedure kan 3-6 maanden duren, maar als alle papieren kloppen en je getrouwd bent, dan duurthet meestal 7-12 weken. De MVV wordt naar de Nederlandse Ambassade in Beijing gestuurd, die het nog een keer checkt en doorstuurt naar Shanghai. Alleen hier kun je de MVV ophalen.

  Als je de MVV wilt afhalen moet je nog 2 dingen doen:

  • MVV aanvraagformulier invullen op het Nederlands Consulaat (houden ze achter voor latere controle met de IND)
  • Medische controle voor vertrek bij de Entry-Exit Inspection and Quarantine Bureau of the PRC (adres: Hami lu, dit is in West Shanghai, tussen Hongqiao lu en Tianshan lu, tel.nummer kun je opvragen via 114). Je kunt alleen 's morgens (zo vroeg mogelijk, want wachtrijen kunnen lang zijn) langskomen op maandag, dinsdag en woensdag. Na 3 dagen krijg je de uitslag. Kosten RMB 300-500, afhankelijk van evt. vaccinaties
  • Met het medisch rapport krijg je de MVV op het Nederlands Consulaat.
  De laatste stap: binnenkomst in Nederland.

  Een MVV is een inreisvisum, je kunt er alleen eenmalig de grens mee over (vanuit Shanghai via andere Schengenlanden naar Nederland kan nu wel, maar check even, want dit verandert soms). Vervolgens heb je nog de volgende stappen:

  • Melden bij de Vreemdelingendienst, dit moet binnen 3 werkdagen. Dit is meestal op het gemeentehuis, maar kan variëren per gemeente. Zij wisselen de MVV in voor een voorlopig visum en geven formulieren mee voor een medische keuring. De voorlopige verblijfsvergunning kost nu 260 Euro (was 3 jaar geleden 80 piek)
  • Medische keuring: dit is met name een TBC test (Mantoux-prikje of longfoto). De uitslag krijg je binnen een week thuis.
  • Ziektekostenverzekering regelen. Probeer het vooraf, maar vaak vragen ze een bewijs van inschrijving in een Nederlandse gemeente en dan lukt het vooraf niet.
  • De uitslag van de medische keuring en het bewijs van de ziektekostenverzekering moet je opsturen naar de Vreemdelingenpolitie (als je goed heb je ook een retourenvelop gekregen
  • Als alle documenten in orde zijn kun je de verblijfsvergunning in 3-6 weken ophalen.

  Als het goed hoef je nu alleen nog maar een paar jaar de verblijfsvergunning te verlengen (in 2003 waren zijn de kosten EUR 285 voor een verblijfsvergunning voor 3 jaar) en daarna krijg je een permanente.

  Zoals je ziet, een proces met veel stappen en valkuilen!
  Veel succes! Erwin

  ---